会议服务中的会务费与会议费有哪些区别?

2018-08-21  来自: 上海今韦会展服务有限公司 浏览次数:1184

  举办一场会议离不开的就是各种费用的产生,而所产生的费用常常会被我们分为会议费和会务费,那么什么是会议费,什么是会务费呢?二者之间有哪些区别呢?下面会议服务的小编分别进行了介绍:

  会议费主要是包括广告印刷,礼仪,秘书服务,公共关系等相关费用,事实上就是召开会议所发生的合理费用,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等,相对会务费而言,会务费包含的内容比较多,而按照目前较普遍的操作方法,很容易被钻空子、出毗漏,由此引发了一系列的思考和问题,因此对于会议费的操作应当引起有关部门的重视,规范“会务费”处理办法,使其合规合理,不能任其随心所欲。

  会务费则主要是召开会议所发生的合理费用,包括租用会议场地费用等,这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,当然如果能够让专业会议服务商代理,就可以将所获得的价格相对比较低廉且服务专业的支持,因此对于这些单项服务支持,应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。


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  根据会议服务小编所了解,今年,财政部、中直管理局等三部门联合印发《机关会议费管理办法》,其中新《办法》沿袭了旧《办法》中有关机关四类会议划分、会议时长等规定,并对饭店定点等内容进行调整,提高了住宿费标准100元,其中新《办法》指出,一类会议,是以党中央和国务院名义召开的。二类会议,是由“党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,各人民团体召开的。要求机构负责同志参加的会议”,原则上每年不超过一次;而三类会议是党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,各人民团体及其所属内设机构召开的,要求有关人员参加的会议;四类会议是除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议;因此在会议费用开支方面,与2013年的《办法》相比,新《办法》将住宿标准提高了100元,即一类会议、二类会议和三四类会议的新住宿费标准分别为500元、400元和340元,相应地,会议的开支定额分别调整为 760、650、550、550元/人天。

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